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部门简介与职责
发布者:   时间:2015-05-25   点击数:

一、部门简介与职责

计划财务处共11人,设处长1人、副处长2人,同时设核算会计、专项会计、综合会计、预算会计、收费会计、票据会计、出纳和综合干事岗位。部门主要职责有:

1、负责制定学院会计、财务规章制度;

2、负责学院的会计核算、业务处理及财务报表的编制(含财务预、决算);

3、负责学院的各项经费管理,包括预算资金、自筹资金、专项资金、经营资金和其他资金;

4、负责学院的国库集中支付业务工作;

5、拟定资金运用计划,对学院资金进行统筹安排;

6、参与学院重要经济问题的分析和决策;

7、负责对学院二级财务机构的监督和管理;

8、负责对学院财务状况进行分析、评价,为领导提供决策参考。 

 

二、岗位职责

  1、岗位名称:处长

上级领导:分管副院长

主要职责:

(1)负责财务处全盘行政工作,领导副处长开展工作。

(2)负责组织预算、决算、核算等日常工作与资料报送。

(3)负责组织资金筹集、规范使用等工作。

(4)负责建立健全财务管理制度,优化办事流程。

(5)负责组织财务人员培训、交流与考核,提升综合素质。

(6)负责协助完成各项学院重点工作。

(7)负责协调财政、税务等内外部资源,提供支持服务。

(8)完成领导交办的其他工作。

 

  2、岗位名称:副处长兼审核

上级领导:处长

主要职责:

(1)分管预算、收费、票据管理、贷款等工作。

(2)负责按制度规定和标准审核所有原始凭证。

(3)负责审核原始凭证后录入预算管理系统。

(4)完成领导交办的其他工作。

 

  3、岗位名称:副处长兼主管会计

上级领导:处长

主要职责:

(1)分管会计业务、国库支付等工作。

(2)负责国库指标申请、调整、对账等事项。

(3)负责国库、网银款项支付审核。

(4)负责所有记账凭证审核。

(5)负责年度决算报表编制。

(6)完成领导交办的其他工作。

 

  4、岗位名称:核算会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责对职院、技校等主体的原始凭证复核后进行账务处理。

(2)负责对已审核记账凭证记账、结账。

(3)负责编制与报送月度、季度报表、决算编制。

(4)负责账务查询与对账。

(5)完成领导交办的其他工作。

 

  5、岗位名称:综合会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责工会、职大、科技、基建、后勤公司等主体账务处理。

(2)负责对已审核记账凭证记账、结账。

(3)负责编制月度报表,所有主体税务申报等。

(4)负责账务查询与对账、会计档案整理。

(5)完成领导交办的其他工作。

 

  6、岗位名称:专项会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责职院、技校等专项资金的账务处理。

(2)协助科研等部门做好项目申报、专项资金管理与检查验收。

(3)负责银行贷款办理,参与各项资产管理、采购、验收、谈判、报表编报等工作,相关数据采集填报,对外相关报表填报。

(4)负责部门资产管理,职院、技校会计档案整理。

(5)完成领导交办的其他工作。

 

  7、岗位名称:出纳

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责对审核无误的原始凭证区别情况办理款项支付手续。

(2)负责办理银行账户开立、变更、报告等有关手续。

(3)提出资金调拨计划,及时报告资金使用情况。

(4)完成领导交办的其他工作。

 

  8、岗位名称:预算会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责财政预算、内部预算编制、调整、分析工作。

(2)负责个人所得税计算与扣缴、申报及相关事务。

(3)负责部门安全管理与综合治理工作。

(4)完成领导交办的其他工作。

 

  9、岗位名称:票据会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责所有票据的申领、缴销、年检等手续。

(2)负责学生减免、学籍异动录入等事项。

(3)负责学费清理、催收、查询及相关手续办理。

(4)负责收费票据分发、临时项目票据开具。

(5)完成领导交办的其他任务。

 

10、岗位名称:收费会计

上级领导:分管副处长

主要职责:

(1)负责收费标准申报核定、系统设置等手续。

(2)负责数据上传、非税收入上缴、对账与下拨。

(3)协助对外事项协调。

(4)完成领导交办的其他任务。

 

11、岗位名称:综合干事

上级领导:处长

主要职责:

(1)负责部门考勤、考核、会议通知、记录与安排等内部事务。

(2)负责部门办公用品与设备领用、经费报账。

(3)负责会计档案管理、合同管理及其他资料管理。

(4)负责部门软件系统管理、信息管理、宣传报道。

(5)协助进行各项事务的协调与安排。

(6)完成领导交办的其他任务。

 

 

 

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